Составление актов готовности жилых домов к ОЗП

Коллеги, специалисты ЖКХ и ресурсоснабжающих(теплоснабжающих) организаций, поделитесь секретом, как Вы составляете акты готовности жилых помещений к ОЗП.
Ну чесслово нехватает правильной и приемлимой идеи.
Суть в том, что наша организация является теплоснабжающей. Мы лишь подаём ресурс до потребителя. Потребителей (это посёлок) более четырёх сотен, в основном часный сектор. Управляющая организация которая обслуживает жилфонд посёлка имеет на балансе лишь восьмую часть от общего количества потребителей. Свои обязанности исполняет халатно, ремонты не производит, замену и ревизию арматуры тоже, промывка систем отопления не производится.В итоге мы вынуждены зимой разруливать проблемы с отоплением, так как договора заключены с каждым собственником на прямую и бабули вообще скоро на баррикады полезут им не объяснить кто виноват и что необходимо делать, только и слышно: "Мы платим вам!" , да и времени нет на это да и удовольствие не из приятных когда ни за что грязью обливают. Вобщем часть потребителей висит на упраляющей компании, которая только вид делает, что делает что то, а остальные те вообще как с луны упали, ничего и слышать не хотят, абсурд городят что "мама не горюй"((((((
Вобщем, выход ухода от этих так скажем не наших проблем, один-составление актов готовности жилого фонда к ОЗП (готово-не готово, вот и всё, дальше дело техники и юриста), что в принципе, мы каждый год и делаем, но КАК!!! Свободных людей для этих целей нет, времени на это надо всё лето пожалуй, да и того мало, основная масса потребителей в отпусках, осенью все в грядках, добраться из одного конца посёлка в другой только на велике.Вобщем проблема.
Я хотел бы посоветоваться и поучиться у других. Кто и как справляется с такой проблемой.
Может надо обязать каждого собственника самого к нам идти и представлять акт, дак тоже вроде бы как то не правильно.
Деревня одно слово, интернетом пользуется 5% от всего населения, объявление на магазине ни к чему не привяжешь (а я вот не видел…и.т.д.), смс в РЭК не пройдёт такая затея-платно всё и Гкал и так урезана дальше не куда, мы из - за этого даже не повышаем зарплату(газ э/энергия всё съедают, куча не платежей- народ запойный).
КАК ЗАСТАВИТЬ РАБОТАТЬ ТЕХ КТО ДОЛЖЕН?