Снятие крана с регистрации без паспорта

На балансе нашей организации находился, зарегистрированный в Ростехнадзоре козловой кран. Паспорт крана был давно утерян. Кран демонтирован и порезан в лом. Для снятия крана с регистрации было написано письмо на снятие крана с регистрации в связи с демонтажем и списанием (акты демонтажа, сдачи в металлолом и списания с основных средств приложили). Инспектор устно (без официального письменного ответа) отказался снимать кран в связи с отсутствием паспорта. Подскажите, правомочен ли ответ инспектора и как дальше действовать, что бы снять кран с регистрации?