При наличии записей в паспорте наличие актов не обязательно.
В нормативных правовых актах таких требований нет. Но, по логике вещей, можно такие акты хранить до окончания срока их действия. Да, и сами эти акты обычно нужны только для бухгалтерий крупных предприятий, чтобы было что финансовой проверке показать. Для эксплуатации достаточно записи в паспорте.