Да? вопрос конечно хороший. Ну как сказать вести в электронной версии как минимум нужно, так и ведем например мы его. А в бумажном виде само собой, ведете папки с архивов, все складываете,все скрепляете, ну кроме приложений с аттестациями и лицензиями, их вы всегда и так сможете показать Ростехнадзору