Архив экспертной организации
Добрый день, господа! Будьте добры, поделитесь опытом по созданию архива независимой экспертной организации (в области промышленной безопасности)! Правила ведения, сроки хранения копий заключений и т.д. и т.п… Возможен ли электронный вариант ведения архива? Не будет ли это нарушением и основанием для штрафа при проверке Ростехнадзора?
Новенькая Елена Александровна
26.03.2014 10:11
Комментарии:
26.03.2014 13:18
Да? вопрос конечно хороший. Ну как сказать вести в электронной версии как минимум нужно, так и ведем например мы его. А в бумажном виде само собой, ведете папки с архивов, все складываете,все скрепляете, ну кроме приложений с аттестациями и лицензиями, их вы всегда и так сможете показать Ростехнадзору
27.12.2016 16:14
Наверное стоит почитать "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
4.2. Требования к зданиям и помещениям архива
4.2. Требования к зданиям и помещениям архива
27.12.2016 20:15
Наверное стоит почитать "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)…Настоящие Правила распространяются на архивы государственных организаций, а также обязательны для всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ…..
Для информации, от Гарант:
P.S.
Вопрос хороший, интересный, своевременный и до сих пор актуален, хотя и был задан более двух лет назад.
DOC
46959.doc
Скачать файл
27.12.2016 20:56
http://archives.ru/documents/perechen_typdocs.shtml
28.12.2016 09:16
Человек спрашивает про ЭПБ, какой архив ему нужен?
Пишите инструкция по ведению архива, где ведете, кто имеет доступ, кто обновляет.
Т. к. у вас ЭПБ то согласно правилам должны храниться пока действует организация.
Для примера: у нас действует электронный архив, (сейчас это очень удобно т.к. все ЭПБ всеравно приходится сканировать в полном объеме), для этого на сервере действует отдельный диск (массив на случай выхода одного диска из строя), по окончании договора ведущий по договору перемещает все файлы в соответствующею папку, ответственный за ведение архива создает индек файлов (№ЭПБ, Наименование, заказчик, дата) и помещает в архив в папку с наименованием заказчика, далее №договора.
Все просто.
Постоянно проходили проверку РТН, СМК всех устраивает.
Пишите инструкция по ведению архива, где ведете, кто имеет доступ, кто обновляет.
Т. к. у вас ЭПБ то согласно правилам должны храниться пока действует организация.
Для примера: у нас действует электронный архив, (сейчас это очень удобно т.к. все ЭПБ всеравно приходится сканировать в полном объеме), для этого на сервере действует отдельный диск (массив на случай выхода одного диска из строя), по окончании договора ведущий по договору перемещает все файлы в соответствующею папку, ответственный за ведение архива создает индек файлов (№ЭПБ, Наименование, заказчик, дата) и помещает в архив в папку с наименованием заказчика, далее №договора.
Все просто.
Постоянно проходили проверку РТН, СМК всех устраивает.
