Требования к хранению и учету нормативных и технических документов
Прошу предоставить номер нормативного документа, где можно взять информацию по требованию к хранению и учету нормативных и технических документов в организации.
Я имел в виду: ПБ, РД, ГОСТ… Которые должны храниться в библиотеках организаций. Здесь нет зависимости от вида деятельности - экспертная она или диагностическая. Меня интересуют требования к хранению, учету, выдачи.
1) Требования "к хранению, учету, выдаче" НД на сегодняшний день не регламентируются. Существующие ГОСТ … с 2005 г. носят рекомендательный характер. Если Ваша организация разработает свою норму на НД (разработка, использование внутренних СТП,СТО, РД и т.п. как на бумажных, так и на электронных носителях), то это везде примут на "УРА" 2) По технической документации (подтверждение соответствия изделия, компетентности персонала, права выполнения работ и т. д.) есть требования соответствующих направлений, Различаются только сроком хранения - от 5…10 лет до - установленного с рока службы изделия.
Процедура хранения, выдачи, актуализации и т.д. НТД должна быть прописана у Вас в системе менеджмента качества (или руководстве по качеству или процедурой к нему)
Я так понимаю если выбрать подход по самоопределению организации к хранению документации то в этом случае наверно не стоит перекраивать руководство по качеству, иначе оно превратиться в "мусорное ведро". Правильнее будет написать "Положение о производственном контроле за хранением нормативных и технических документов".
Совершенно верно "не стоит перекраивать руководство по качеству" - просто дайте в нем (Руководстве по качеству или паспорте качества) ссылку на отдельный (внутренний норматив) по управлению документацией.